Công ty CP BIC Group tuyển nhân viên thư ký dự án

1. Thực hiện các công tác hành chính của khối dự án công ty BIC Group

- Soạn thảo công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của các dự án.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ;

- Thực hiện các thủ tục đề nghị cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án, và quản lý tài sản khối dự án.

- Theo dõi và kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu của các dự án

- Kiểm soát chi phí thực tế của các dự án trước khi chuyển các phòng/ban. Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng của khối dự án.

- Theo dõi, tổng hợp khối lượng vật tư, vật liệu, thời gian sử dụng thiết bị đi thuê tại các BDA/BĐHDA. Xác nhận khối lượng chuyển Phòng Kế hoạch để thanh toán cho khách hàng.

- Theo dõi bill thanh toán và làm hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu phụ.

2. Kiếm soát tình hình nhân sự tại các công trình dự án của công ty CP BIC Group

- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại các công trình.

- Phối hợp với Phòng NS trong việc chấm công các CBCNV khối dự án

- Kiểm tra các bảng chấm công hàng tháng, tổng hợp công từ các Ban điều hành, nhân sự tại văn phòng chuyển về Phòng NS.

3. Quản lý hồ sơ dự án của khối dự án công ty cp BIC Group

- Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật thông tin liên quan đến các báo cáo (báo cáo ngày, báo cáo thực hiện dự án …….).

- Theo dõi các hợp đồng và tiến độ thanh toán của các dự án

- Tham gia làm hồ sơ đấu thầu, hồ sơ thanh toán và hồ sơ nghiêm thu hoàn công

- Tiếp nhận các hồ sơ liên quan đến các dự án, kiểm tra sự phù hợp với các biểu mẫu hiện hành trước khi chuyển lên cấp trên xét duyệt hoặc lưu trữ.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.

- Thực hiện hồ sơ lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của khối dự án  công ty CP BIC Group

4. Quản lý truyền thông khối dự án công ty cp BIC Group

- Phối hợp cùng các chỉ huy trưởng các dự án thực hiện nghiêm công tác nhân diện thương thiệu theo quy định của công ty CP BIC Group.

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng công nghiệp và các chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

Ưu tiên ứng viên biết sử dụng cac phần mền xây dựng: autocad, Project
- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký kinh doanh, thư ký dự án,

- UV không học các chuyên ngành Xây dụng có thể được đào tạo tiếp cận công việc
- Ưu tiên UV mong muốn gắn bó lâu dài, ổn định.

6. Phúc lợi vị trí Thư Ký Dự Án Công ty CP BIC Group

- Thu nhập thỏa thuận không giới hạn,

- Làm việc tại công ty hàng đầu về lĩnh vực KHUNG KÈO THÉP NHẸ, lộ trình thăng tiến rõ ràng, luôn không ngừng phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng của công ty.

- Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả KPI hàng quý và cuối năm và theo từng dự án.

- Chế độ đào tạo theo chính sách công ty và yêu cầu công việc.

- Làm việc trong môi trường trẻ chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

- Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

-Thường xuyên tổ chức các chương trình hội thao, hội diễn văn nghệ, tân niên/ tất niên, các hoạt động phong trào văn hóa đoàn thể...

- Được giao kết hợp đồng lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của pháp Luật;
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/24 (đối với toàn thể CB-CNV);
- Được tham gia Bảo hiểm bảo vệ sức khỏe (đối với cấp quản lý hoặc/và CB-CNV làm việc từ đủ 03 năm tại công ty, công ty đại diện mua bảo hiểm sức khỏe cho người thân của nhân viên,...);
- Được ứng lương vào giữa tháng và chi trả lương đầy đủ

- Được Thưởng lương tháng 13; Thưởng giới thiệu nhân sự; Thưởng giới thiệu dự án; Thưởng giới thiệu nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;
- Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm;
- Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật;
- Được thưởng vào các ngày nghỉ Lễ trong năm;
- Được tặng quà sinh nhật hằng năm cho CB-CNV; Tặng quà cho nhân viên nữ nhân dịp các ngày lễ 8/3, 20/10;
- Được tặng quà cho con của CB-CNV nhân dịp ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết trung thu;

- Được tặng học bổng cho con khi con đạt thành tích học tập tốt, được hỗ trợ tư vấn trường lớp và các chương trình học cho con.
- Được công ty quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản,… đối với CB-CNV và - người thân của CB-CNV theo chính sách phúc lợi và công đoàn của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao;
- Được tham gia các chương trình huấn luyện, đào tạo, Teambuiding, Thanks Party;
- Được tham gia các chương trình thiện nguyện của công ty
- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- Được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị, dụng cụ để thực hiện công việc;
- Được trang bị thư viện Sách để CB-CNV trau dồi kiến thức và kỹ năng sống;
- Được cấp phát đầy đủ đồng phục, áo mưa, áo khoác cho CB-CNV hằng năm;
- Được giữ xe và bảo quản xe an toàn tại nhà xe của công ty và nhà máy của công ty

7. Cách thức ứng tuyển vị trí thư ký dự án

• Công ty Cổ Phần BIC Group

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại: 1/4b đường Linh Đông, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 0868 888 880 zalo: 0938 838309
• Gửi hồ sơ qua địa chỉ email: es@bicgroup.vn  - tuyendung.bicgroup@gmail.com

Xem thêm: Công ty CP BIC Group tuyển trưởng phòng Kỹ Thuật Xây Dựng Dự án